1 :海江田三郎 ★ 2015/10/10(土) 08:19:41 ID:???.net
http://allabout.co.jp/newsdig/c/88444

マイクロソフトのプレゼンテーションツールである「パワーポイント」は、様々な場で活用されています。
話によると、最も初期のものがリリースされて以来、10億台以上のコンピューターにインストールされ
、現在は1秒間に約350回ものパワーポイントによるプレゼンテーションが行われているそうです。

私のようなコンサルタントの場合、パワーポイントは必須アイテムとして使いこなすことが要求されます。
また、クライアントによって違いがありますが、今までお付き合いした会社の中には、「パワーポイント大好き」と
いっても良い会社はいくつもあり、特にルール化されている訳ではないにもかかわらず、作成する資料は何でもかんでもパワーポイントを使っています。

しかし最近、特にアメリカの企業リーダーに、パワーポイントでのプレゼンテーションを好まない人が増えてきているのだそうです。
アマゾンやフェイスブック、リンクトインといったアメリカの有名企業や、日本でもトヨタなどは、社内ミーティングでのパワーポイント使用を禁止しているそうです。
その理由は意外に共通していて、例えばこんなことが挙げられています。

・まずは作業効率。やっぱり作成に時間がかかる。
・スライドは一見わかりやすく思うが、簡素化され過ぎていたり、抽象化されていたりして、読み解くことに時間がかかったり、誤解を招いたりする。
・図表や箇条書きでまとめると、自分の思考を深めることにつながらない。
・同じく思考が深まらないので、対話や討論が行いづらい。

要は、資料がかえってわかりづらくなり、社内ミーティングでは最も重要な「議論すること」には有益でないということです。
私がパワーポイント大好きな会社とお付き合いしていた時に思っていたのは、一にも二にも、とにかく作業効率的にムダということでした。
資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと要望されたりしますから、
同じレベルの資料でも、作業時間ばかりかかります。

その会社では、多くの社員がそれと同じような作業をしている訳ですから、壮大なムダという以外に何もないと思っていました。
しかし、今回パワーポイントを禁止する会社が言っている理由を見ていて、新たに一つ気づいたことがあります。
それは、「パワーポイント大好き」な会社では、それが理解しやすいと思っていることが多いのですが、
この「理解しやすい」にこだわるのは、「異論が出ないようにしたい」ということで、要するに一方的な報告、
説明だけにして、できるだけ「議論をせずに済ませたい」と考えていたように思えたということです。
パワーポイントを禁止している会社が重視している、「議論をすること」を避けているのではないかということで、
実はそのためには、パワーポイントの資料の方が、結果的に都合が良かったのかもしれません。

ツールの使い方一つのことですが、それがその会社の持っている組織風土や課題を表しているのだということです。
私はパワーポイントは便利なツールだと思いますし、たぶんこれからも使っていきますが、この使い方を誤ると、意外に大きな落とし穴があるように思います。
やはり有効な場面、ふさわしい場面があって、それは社内の場合には、あまり多くないのではないでしょうか。
11 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:31:42 ID:lh24LGXX.net
>>3
Keynoteで作って、パワポに変換した方が作業効率が良かったりするから悲しい

パワーポイントの問題というより、Windowsそのものの生産性の低さが問題だろうね
4 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:27:50 ID:Yt8d25hn.net
そりゃあの程度の内容で一日中やってりゃねぇ
5 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:27:57 ID:1tOIFu1O.net
そんな難しい会議はやって無いので 紙 で十分(震え声
6 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:02 ID:k9TvQOQ1.net
スライド手書きしてたのに比べればはるかに効率的なんだから
ツールに使われるなってこと
8 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:26 ID:Wnb67vCw.net
それってソフトの問題じゃなく作り手の問題だろ
9 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:28:30 ID:p2G4pt7M.net
プレゼンの観衆は素人ほど余計な見栄えを気にする
プレゼンに理解がある観衆は内容しか気にしない
40 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:48:59 ID:6aA8997i.net
>>9
「素人が見栄え」
それは言える。
ほぼ外野の人が同席していて、しかもそれが色々権限のある人で・・・

それらを黙らせるために、時間をかけて作り込むw
10 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:29:44 ID:m7jJoSr+.net
プレゼンテーションと社内ミーティングはまったく別物だと思うんだが
一体どっちのことを言ってるんだ?

powerpointを好まない会社が増えている

社内ミーティングには不適切
っていう無理やりなこじつけにも見えるんだが
53 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:58:18 ID:u9H2DXjm.net
>>10
別に、社内ミーティングの中にもプレゼン的なスタイルなものもあるだろう
13 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:33:24 ID:4uC2uITt.net
高齢者やアホ相手ににはパワーポイントが有効
賢い人にはパワポ10ページ分の試算表一枚でおk
607 :名刺は切らしておりまして 2015/10/12(月) 18:39:46 ID:kbae3dsD.net
>>13
これ
15 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:34:13 ID:W6hjFYfu.net
作業効率。やっぱり作成に時間がかかる 特に時間などかからないと思うが
会社での会議資料なんかプロジェクタ-につないでプレゼンするだけだから
それとも顧客説明に手の込んだ資料作るのに時間かかる人いるのかな
21 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:36:27 ID:JdXhCGES.net
一見綺麗で情報量がない資料大杉
215 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 14:08:49 ID:7aXtH4BC.net
>>21
無駄な情報入れすぎて何が言いたいのか解らない資料大杉w
27 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:41:10 ID:yNs3Q3Um.net
うちの会社はエクセル大好き
業務システムからデータを全部エクセルに手書きで写して報告書作り
写し間違えて数字合わねえ合わねえってイライラ
バカじゃねえかと思う
29 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:42:35 ID:LubN6GEa.net
文章の報告書をエクセルで作る奴はマジキチ
46 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:52:03 ID:oCTDE10Y.net
>>29
wordででかい表を上手く扱えればいいんだがねえ…
その辺EXCELのほうが表現しやすいんだよね
で、文章だけの報告でも同じフォーマット使いまわすからEXCELになる
32 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:43:29 ID:ERRBKOw6.net
まあ、何事も形式に拘り過ぎると、内容そっちのけになりがちではある。
全く次元の違う話ではあるが、
昔居た会社があまりにも形式に拘り過ぎて、バカらしくなって辞めた。
無駄に時間コストがかかり過ぎて生産性や創造性を犠牲にする。

その会社は、それから5年後に倒産した。
36 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:45:54 ID:BTCHjyay.net
パワポ使えないんならイラレ使うしかないな
37 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:46:51 ID:wdlKml49.net
最近はiPadで数字を引っ張って足したりして次々数字を表示させて
こっちが理解する前にどんどんすすめる携帯の押し売りをソフトバンクにされたことある
42 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:49:13 ID:uF7QnW2D.net
>資料の中身よりも、ただ見やすくするために簡略化したり、見栄えを良くするためにアニメーションを入れろなどと
そんなことをしなければいいだけじゃないか?
アニメーションとかタダの自己満。
44 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:50:58 ID:wp17Wvl9.net
これしか思い浮かばなかった
62 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:04:38 ID:zbEZzujg.net
パワポは2-3テンプレ作っとけばコピーして使える。
準備の時間がないプレゼンでもかっこうだけはつく。
64 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:07:34 ID:uM/1FcLx.net
>>62
んだな。
パワポで簡単にまとめて、場合によっては事前にそのままPDFで配布して、
必要そうな別の資料を持参する。
これで社内はだいたいカタがつく。
65 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:07:38 ID:rPQJPE5b.net
プロジェクターで見せられても、観客はその場で字が読めない
66 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:07:45 ID:2YaLOOPV.net
普通のスライドでいいのにエフェクト多用されるとイラっとする
67 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:10:41 ID:jslNHuTy.net
学校教師だが
説明にはパワポより黒板のほうが便利だな
その場で出た発言を書き留めたり
聞き手の興味に応じて内容変えたりできる
細かいデータは資料集にあるし
79 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:17:38 ID:uM/1FcLx.net
>>67
黒板(白板?)は時間が掛かるのと、参加者が書き留めなきゃならんのがねぇ。
教師は生徒に負担掛けるのが仕事だからそれでいいのかもしれんけど。

議論対象の骨組みだけでも配布しとくと、必要に応じて書き加えればいいだけだから参加者負担は減らせる。
やっつけ感も減らせる。
74 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:15:20 ID:VKMJn4TV.net
パワポは別に資料作成ツールじゃねえからなw
テーマ・見出しの表示には使えても、それ一つで説得材料にするのは無茶過ぎる。
プレゼンなりミーティングなりの目次と割り切れ。
99 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:40:17 ID:UEqEpur5.net
メモ帳でフォント大きくして、光速で打ちながら話す俺
リアルタイムパワポ最強
119 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:55:22 ID:oWSXAx9C.net
営業じゃないから、凝ったことなんかしない。
キーワードをデカい文字で映して、あとは口頭でしゃべり倒しながら画面を進めていくだけ。
107 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:45:31 ID:jIRFW070.net
役所でさえ資料を作るための資料を
延々とやらされ
挙句の果て事業却下される
ホント無駄
プレゼンなんかより会議を円滑にするソフトウェア作れ
108 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:46:19 ID:f+FeZyLH.net
パワポは社外用で、社内でパワポなんて使わないよね
レジメ(ワード)とエクセル表とかで会議するでしょ
110 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 09:48:25 ID:lI2T84it.net
しかしお客様がいるような商売やってる人はどうしてもそういうの作らざるを得ないでしょ
相手だって時間ないんだから見栄えとか、簡素さとか重要だし。
そういうのは普段からやってないと旨く作れないし。
124 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 10:01:30 ID:PbDfAd4U.net
正直複雑な事業内容をフローチャートにしたやつ見せられても分かりづらいし、頭に入ってこないんだよな。
167 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 12:07:00 ID:Jss3XGGh.net
毎月幹部への報告会議資料準備で大変な時間かけてる
あーこれはすごい時間かけてるなというのが喜ばれる
17 :名刺は切らしておりまして 2015/10/10(土) 08:34:35 ID:Tb/6OABG.net
わかったつもりになるには最適なツール